PROGAIA

 

MANUEL D’UTILISATION

 

 

I MON PREMIER PAS

A INITIALISATION

A l’initialisation de votre compte, un identifiant vous a été envoyé à l’adresse courriel « administratif » que vous avez choisi pour administrateur.

B Première connexion

A votre première connexion avec vos identifiants administrateur aller directement au paramétrage du logiciel pour configurer les différents éléments nécessaires au bon déroulement du logiciel

 

II PARAMÉTRAGE LOGICIEL

 

1 ENTREPRISE

Base de données liée à votre entreprise

 

1-1 Généralité

1-1-1 Raison sociale

Renseignez les différents champs. Ils seront utilisés pour toutes éditions en PDF et/ou SMS, Courriels.

1-1-2 Information

Cela concerne le matricule de votre entreprise ainsi que le nom administrateur à contacter pour toutes demandes interne ou externe liées au logiciel.

1-1-3 Description

1-1-3-1 Titre du bandeau

Indiquer le Titre du bandeau du logiciel. Il peut-être différent du nom de votre raison sociale.

1-1-3-2 Logo

A l’initialisation la base de données « image » est vide. Reportez vous au chapitre 5-6-1 pour télécharger votre logo.

A l’aide de l’icône image, insérer le logo de votre entreprise. Ce logo sera utilisé pour toutes éditions.

1-1-4 Compte IBAN

Indiquer votre compte IBAN.

Le logiciel peut gérer plusieurs comptes si nécessaire.

 

1-2 Structure Interne

1-2-1 Secteur

1-2-2 Activité

1-2-3 Libellé FSE

1-2-4 Parc automobile

 

1-3 Affectation Travail

1-3-1 Mission & chantier

1-3-2 Activité interne

1-3-3 Motif d’absence

1-3-4 Lieu accident

1-3-5 Jours fériés

 

 

 

 

2 PERSONNEL

Base de données liée aux personnels de l’entreprise

2-1 Identité

2-1-1 Civilité

2-1-2 Situation familliale

2-1-3 Formation

2-1-4 Compétence

2-1-5 Loisir

2-2 Activité professionnelle

2-2-1 Catégorie Sociaux professionnelles

2-2-2 Poste occupé

2-2-3 Projet professionnel

2-2-4 Titre de séjour

2-3 Contrat d’embauche

2-3-1 Type de contrat

2-3-2 Poste affecté

2-3-3 Rupture de contrat

2-3-4 Mutuelle

2-3-5 Motif d’absence de mutuelle

2-4 ASP

2-4-1 Type de rendez-vous

 

3 COMPTABILITE

3-1 Fiscale

3-1-1 Le SMIC

3-1-2 Code rubrique compta

3-1-3 Type handicap

3-1-4 Type VIP

3-1-5 Barème frais kilométrique

3-1-6 Commentaire mutuelle

3-2 Activité

3-2-1 Période congé

3-2-2 Activité

3-2-3 Durée de travail par défaut

3-2-4 Coût horaire Smic actuel

3-2-5 Dépassement horaire

3-2-6 Période paie par mois

 

3-3 Stock (en développement)

 

4 FACTURATION

4-1 Généralité

4-1-1 Logo

4-1-2 En-tête

4-1-3 Après en-tête

4-1-4 Adresse expéditeur

4-1-5 Avant pied de page

4-1-6 Pied de page

4-1-7 Modèle

 

4-2 Activité

4-2-1 Liste des articles

4-2-2 Liste des commentaires

4-2-3 Formule particulière

4-2-4 Paramétrage annuel

4-2-5 Habilitation validation

 

4-3 Paramétrage du tiers

4-3-1 Nature du tiers

4-3-2 Type du tiers

4-3-3 Service

 

4-4 Relances & impayés

4-4-1 Générateur de lettre

4-4-2 Niveau des relances

 

5 SYSTÈME

5-1 Date & heure

5-1-1 Réglage

5-2 Protocole

5-2-1 Connexion SMTP

5-2-2 Courrier à l’attention

5-3 Édition (imprimante)

5-3-1 Catégorie du document

5-3-2 Modèle document PDF

5-3-3 Coffre documents

5-4 Droits d’accès

5-4-1 Groupe d’accès utilisateur

5-4-2 Liste des utilisateurs

5-4-3

5-4-4

5-5 Constantes de filtre

5-5-1 Alert planning

5-5-3 Catégorie SP

5-5-3 Tableau catégorie absence

5-6 Base de données

5-6-1 Liste images

5-6-2 Qui est en ligne

5-6-3 Chevauchement

5-6-4 Liste de la base

5-6-5 Error_log

 

 

III LES MODULES